Termos e Condições
1. Características do Stand
-Cada stand terá 9 m2.
-Cada stand terá uma altura de 3 metros.
-Todas as áreas assinaladas a amarelo no Plano da Feira, são espaços destinados a stands.
-Os stands serão atribuídos por ordem de chegada. A localização do stand irá depender da proposta da entidade e da data do registo como participante.
-Os participantes da XI Conferência de Educação em Enfermagem da ALADEFE terão total acesso à exposição.
-Serão distribuídos 3 crachás de expositor por cada 9 m2 de espaço de exposição. Os expositores têm de usar sempre os seus crachás. Os participantes que solicitarem um espaço maior terão direito a mais crachás (um crachá adicional por cada 3 m2).
2. Custos/Pagamento
-O preço para entidades afiliadas da ALADEFE é de 500 € por stand de 9 m2 (não inclui nenhuma inscrição em qualquer actividade da Conferência).
Nota: Serão considerados membros afiliados da ALADEFE todas as entidades já afiliadas e as que formalizarem a sua candidatura até 31/12/2010 à Secretária Geral da ALADEFE. A validação será feita pela Direção da ALADEFE.
-O preço para outras Escolas e Universidades é de 1100€ por stand de 9 m2 (não inclui nenhuma inscrição em qualquer actividade da Conferência).
-O preço inclui o stand, iluminação, uma mesa e duas cadeiras.
-Podem ser alugados stands completamente equipados com bancas, materiais de limpeza, flores, telefone, cadeiras e mesas através do Secretariado do Congresso. Este serviço deverá ser pedido para o e-mail feria@aladefe2011.com e apenas será assegurado a pedidos feitos até 01/08/2011. Os custos dependerão do serviço requisitado.
-Existe a possibilidade de expansão do espaço de exposição em módulos 9 m2. O custo desta expansão será de 100€/ m2.
-O Organizador enviará uma fatura do custo total do(s) stand(s) depois de aceite a candidatura.
-O Expositor deverá pagar este valor no prazo de 30 dias após emissão de fatura pelo Organizador.
-Se a quantia não for paga dentro do período estabelecido, o Organizador pode ceder esse stand a outra entidade sem quaisquer obrigações para com o Expositor.
-O pagamento (em Euros) tem de ser realizado por transferência bancária ou através de cartão de crédito.
Pagamento
Escola Superior de Enfermagem de Coimbra
NIB: 0007 0000 00369190343 23
IBAN: PT50000700000036919034323
BIC/Código Swift: BESCPTPL
BANCO ESPÍRITO SANTO, SA – Avenida da Liberdade, 195 1250-142 Lisboa
Nota: as taxas bancárias são da responsabilidade do Expositor.
3. Cancelamento
-Aos pedidos de cancelamento após pagamento serão aplicadas as seguintes regras:
- Pedidos de cancelamento até 30/06/2011 – devolução de 80% do valor pago;
- Pedidos de cancelamento até 31/07/2011 – devolução de 50% do valor pago;
- Pedidos de cancelamento após 31/07/2011 – não serão efetuadas devoluções.
4. Candidaturas
-O candidato deve preencher o Formulários on-line, indicando qual a área pretendida.
-Os candidatos que desejarem ocupar uma área superior a 1 stand, poderão requerer a expansão do espaço de exposição em módulos de 9 m2 (através do e-mail feria@aladefe2011.com).
-O candidato será contactado posteriormente à sua inscrição, sendo enviado pela Organização um documento de compromisso, onde constarão as regras de exposição, bem como as obrigações e deveres de cada uma das partes.
-As candidaturas irão ser geridas por ordem de chegada.
-A aceitação de candidaturas após 01/08/2011 estará condicionada à existência de vagas.
-A Organização poderá ter de alterar a disposição da exposição em função do número de expositores candidatos.
-Os Organizadores reservam-se ao direito de recusar candidaturas cujos fins não se enquadrem nos objetivos da Feira.
-Os Organizadores terão a máxima consideração pelos interesses do Expositor caso surja alguma questão que não esteja contemplada nestes termos e condições.
-A decisão da Organização tem de ser aceite como a decisão final.
5. Publicidade/Decoração
-A colocação de elementos publicitários/decorativos apenas é autorizada no espaço do respetivo stand. Contudo, as entidades poderão negociar com a Organização outro tipo de instalação de elementos decorativos.
6. Montagem e Desmontagem
- Periodo de montagem dos stands: A partir de sexta-feira dia 16 de Setembro das 14 h às 18h, Sábado dia 17 de Setembro das 9h às 18h; Domingo das 9h às 18h, Segunda-feira dia 19 de Setembro das 9h às 18h e terça-feira dia 20 de Setembro das 9h às 14h.
- O stand deverá estar pronto para a abertura dia 20 de Setembro, terça-feira às 16 horas.
- A desmontagem ocorrerá no dia 24/09/2011, das 09h00 às 14h00, devendo os expositores estar no local a partir das 09h00, para garantir a segurança dos seus bens. A partir das 14h00 a Organização removerá tudo o que até à referida hora não for retirado.
7. Segurança
-A entrada e circulação nas instalações da Feira é permitida mediante o uso, de forma visível, de um cartão de identificação.
-A Organização assegura os serviços de vigilância durante os períodos de montagem, realização e desmontagem da Feira.
Organização
Apoios
Agência de Viagens Oficial
